Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

TK Digital AS (org. nr. 932383284) er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. I denne personvernerklæringen forklarer vi hva slags personopplysninger vi lagrer og hvordan vi behandler de. Denne personvernerklæringen gjelder for: Legestilling.no

Hvorfor samler vi inn personopplysninger?

Personopplysningene om våre brukere og kunder vil primært bli benyttet til å administrere og forvalte kundeforholdet, herunder for å kommunisere med og følge opp kunden, levere tjenesten Legestilling.no (publisering av stillingsannonser) og på annen måte oppfylle avtaler med kunden, fakturere, håndtere reklamasjoner og tvister, samt undersøke kundetilfredshet. Informasjon om kundens bruk av våre tjenester kan også benyttes i vårt arbeid med produkt- og tjenesteforbedring og til statistikker forbundet med dette. Vi utleverer ikke identifiserbare personopplysninger til tredjepartsløsninger uten ditt samtykke.

Personopplysninger vi samler inn og behandler

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg som kunde (arbeidsgiver):

Kontoinformasjon og fakturainformasjon: Navn på kontaktperson, e-postadresse, organisasjonsnavn, organisasjonsnummer og fakturaadresse. Dette samler vi inn for å kunne levere tjenesten og for å oppfylle krav til regnskapsdokumentasjon. Vi behandler ikke sensitive personopplysninger.
Kommunikasjon: Navn og e-postadresse dersom du kontakter oss via e-post eller kontaktskjema.
Informasjonskapsler (Cookies): Se vår egen side om informasjonskapsler.

Hvordan vi samler inn personoplysningene

Kilden til opplysningene vi har om våre kunder vil normalt være kunden selv, ved at kunden selv gir opplysninger ved registrering på nettet eller ved personlig kontakt, enten når kundeforholdet etableres eller senere. Opplysninger kan også være generert gjennom kundens aktivitet i forbindelse med kundeforholdet, herunder f.eks. når kunden kjøper noe eller kommuniserer med oss.

Hvordan vi bruker personopplysningene

Levering av tjenesten

Vi bruker dine registrerte opplysninger for å administrere din brukerkonto, gi deg tilgang til å publisere og administrere stillingsannonser, og for å kunne fakturere for bruken av tjenesten.

Kommunikasjon og support

Vi bruker dine personopplysninger som navn og epostadresse for å kunne svare deg på henvendelser du eventuelt har sendt til oss til vår epostadresse eller via kontaktskjema.

Analyse, forretningsutvikling og forbedring av tjenester

Vi arbeider kontinuerlig med å utvikle og forbedre våre tjenester. Mye av dette arbeidet innebærer å analysere aggregert og anonymisert bruksstatistikk. Disse opplysningene kan ikke kobles til en enkeltperson.

Systemovervåking og feilretting

Vi overvåker våre systemer etter feil og problemer. Disse baserer seg på loggføring som ikke lagrer personopplysninger.

Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger

Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å oppfylle avtalen vi har med deg som kunde (jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b), slik at vi kan levere tjenesten du har bestilt. Vi behandler også opplysninger for å oppfylle våre rettslige forpliktelser, for eksempel knyttet til regnskapsføring (jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).

Hvor lenge beholder vi dine personopplysninger?

Personopplysninger om våre kunder skal kun oppbevares så lenge det er behov for det ut fra formålet med behandlingen, og skal deretter slettes.

Vi kan bevare kundeopplysninger opptil 3 år etter siste avsluttede leveranse til kunden. Denne oppbevaringen er begrunnet med gjeldende krav til oppbevaring av regnskapsdokumentasjon, men er også nødvendig for å ivareta kundens interesser i forbindelse med mulige reklamasjoner og andre spørsmål forbundet med kundeforholdet.

Opplysninger som er nødvendige for regnskapsføring, som fakturainformasjon, oppbevares i henhold til bokføringslovens krav (normalt 5 år).

Dine rettigheter

Dersom du ønsker å utøve noen av dine rettigheter, ta kontakt med oss på hei@legestilling.no eller benytt vårt kontaktskjema.

Rett til innsyn i egne opplysninger

Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Ta kontakt på epostadressen ovenfor for å bruke innsynsretten din.

Rett til korrigering av personopplysninger

Du har rett til å be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.

Retten til sletting av personopplysninger

Du har rett til å få dine personopplysninger slettet uten ugrunnet opphold. Du kan derfor når som helst be oss slette opplysninger om deg selv. Legg merke til at informasjon som er nødvendig for å oppfylle gjeldende krav om regnskapsdokumentasjon ikke kan slettes, herunder fakturahistorikk.

Begrensning av behandling av personopplysninger

I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Dette gjør du ved å kontakte oss.

Protestere mot en behandling av personopplysninger

Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.

Dataportabilitet

Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Ta kontakt på e-postadressen ovenfor for å få utlevert dine personopplysninger.

Du kan klage på vår behandling av personopplysninger

Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss. Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.

Sted: Sandefjord.

Sist oppdatert: 21. august 2025.