Rådgiver ved Institutt for klinisk medisin

Om stillingen

Institutt for klinisk medisin har ledig en fast 100 % stilling som rådgiver ved medisinstudiet.

Vi søker en kollega med godt overblikk og teft for studieadministrasjon.

Stillingen er ledig for tiltredelse snarest.

Institutt for klinisk medisin (IKM) er ett av instituttene ved Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) som har ansvar for undervisning i klinisk medisin på profesjonsstudiet i medisin, samt masterstudiet i klinisk ernæring.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver vil være timeplanlegging, administrativ tilrettelegging av undervisning og evaluerings- og kvalitetsarbeid ved legeutdanningen, hovedsakelig 6. studieår (MED-3601).

Stillingen inngår i instituttets administrasjon. Den som blir ansatt vil samarbeide tett med faglige ansatte ved IKM og kliniske fagmiljøer ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN). Arbeidet innebærer også nært samarbeid med studieadministrasjonen ved Helsefak og to andre institutter som inngår i organiseringen av medisinstudiet.

Andre administrative oppgaver kan bli lagt til stillingen. 

Kvalifikasjoner

• Det kreves utdanning på masternivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis og i kombinasjon med etter- og videreutdanning
• Det kreves gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det er ønskelig med

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid er en fordel
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• God administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Timeplan (TP), Canvas, Nettskjema og Felles Studentsystem (FS)

Personlige egenskaper

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker en person som:

• er selvstendig, effektiv og strukturert 
• har høy motivasjon og interesse for ansvarsområdet
• viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten
• er positiv, samarbeidsvillig og resultatorientert
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene
• bidrar til et godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet har:

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.